Google Sheets mit DotSimple verbinden – Entwürfe (via Zapier)

Du möchtest deine Inhalte erst sammeln, überarbeiten oder im Team freigeben, bevor sie veröffentlicht werden? Dann ist die Entwurfsfunktion von DotSimple genau richtig. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du mit Zapier und Google Sheets automatisch neue Entwürfe erstellst – inklusive Bild und Text, aber ohne Terminierung oder sofortige Veröffentlichung.

Du möchtest dir den Ablauf lieber in Aktion ansehen? Kein Problem! In diesem Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du DotSimple automatisiert mit Google Sheets verbindest – egal ob mit Zapier oder Make.com.

▶️ Tipp: Das Video führt dich visuell durch beide Varianten – inklusive Einrichtung, Bild-Upload und geplanter Veröffentlichung.

📋 Voraussetzungen: Was du brauchst

• Ein Google-Konto mit Zugriff auf Google Sheets
• Ein DotSimple Account mit Zugriffstoken & Workspace-ID
• Einen Zapier-Account

🗂️ Schritt 1: Dein Google Sheet vorbereiten

Lege ein neues Google Sheet an mit folgenden Spalten:

• Text: Der Inhalt deines Beitrags
• Bild-Link: Ein öffentlich zugänglicher Bild-Link (z. B. aus Dropbox oder Google Drive mit Freigabe)

Du brauchst kein Datum, da der Beitrag nicht geplant, sondern nur als Entwurf gespeichert wird.

⚙️ Schritt 2: Zapier-Workflow einrichten

1. Trigger – Google Sheets:
   App: Google Sheets
   Event: New or Updated Spreadsheet Row
   → Wähle dein Spreadsheet und den Tab aus

2. Aktion 1 – Bild hochladen:
   App: DotSimple
   Event: Upload File
   → Falls du dein DotSimple-Konto noch nicht verbunden hast:

   • Gehe in deiner DotSimple App zu Einstellungen → Zugriffstoken
   • Klicke auf „Neuen Token erstellen“, z. B. „Zapier Draft Automation“
   • Kopiere den Token
   • Die Workspace-ID findest du in der URL deiner App (nach /app/)
   • Füge beides in Zapier ein

   → Verwende die Bild-URL aus dem Google Sheet als Upload-Quelle

3. Aktion 2 – Entwurf erstellen:
   App: DotSimple
   Event: Create Post
   → Stelle folgende Felder ein:

   • IsOriginal: true
   • Body (Text): aus dem Google Sheet
   • Media: Wähle die Datei-ID aus dem vorherigen Upload-Modul
   • Plattform: z. B. LinkedIn Page oder Instagram

   ❌ Kein „Schedule“, „Schedule Now“ oder „Queue“ auswählen!
   Wenn du diese Felder leer lässt, erstellt DotSimple automatisch einen Entwurf, der nicht veröffentlicht wird – perfekt für spätere Freigabe oder Bearbeitung.

📝 Ergebnis: Neue Entwürfe landen automatisch in DotSimple

Ab sofort wird jede neue Zeile in deinem Google Sheet automatisch in DotSimple als Entwurf gespeichert – inklusive Text, Bild und Plattform. Du kannst die Beiträge später manuell planen, duplizieren oder überarbeiten.

💡 Tipps für dein Entwurfs-Setup

• Nutze eine zusätzliche Spalte für Notizen oder interne Kommentare
• Erstelle dir eine Filteransicht im Google Sheet für neue oder freigegebene Entwürfe

🧠 Fazit: Inhalte vorbereiten, ohne sie direkt zu posten

Mit Zapier und DotSimple kannst du Inhalte direkt aus Google Sheets als Entwurf speichern – perfekt für redaktionelle Workflows, Teams oder Kampagnenplanung. So entsteht Content mit System, aber ohne Stress.

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