WIR SUCHEN DICH! Mitarbeiter:innen gesucht (m/w/d) in Wien Vollzeit

Backoffice Allrounder

Warum du teil unseres Teams werden solltest

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Möglichkeit zur Mitgestaltung

Wir sind ein Startup. Wir experimentieren. Wir testen. Deine Ideen, Erfahrungen und Meinungen sind hier genau richtig.

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Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deinen Tag innerhalb der festgelegten Arbeitsstunden so individuell wie möglich.

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Weiterbildung

Wir glauben an das lebenslange Lernen. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich auch fachlich weiterzubilden, um zu wachsen.
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Hybride Arbeitsmodelle

Wähle zwischen Büropräsenz und Home-Office, je nach Bedarf und Vereinbarung.

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Team-Aktivitäten

Es geht nicht um den Obstkorb. Wir feiern gerne und oft und freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden willst.

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Office-Location auf der inneren Mahü

Jeden Tag ein neues Lokal, Bar oder Restaurant. Die Energie auf der Mariahilfer Straße finden wir top.

Wir haben eine Mission und suchen dich, um sie umzusetzen! 

Unsere Vision ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr volles Potential in den sozialen Medien auszuschöpfen.

Unser Social Media Tool DotSimple ist die Social Media Lösung, nach der unsere Kundinnen und Kunden schon immer gesucht haben: Es weckt Inspiration, erschafft fesselnde Inhalte, übernimmt die Planung und analysiert den Erfolg.

Bist du dem gewachsen?

Du kannst daran beteiligt sein und mit uns aufräumen mit alten Klischees wie “Social-Media ist nichts für mich”. Dafür brauchst du keine gebügelten Blusen oder eng sitzende Krawatten. Was wir suchen, ist jemand, der mit uns Großes erreichen will.

Deine Aufgaben:

  • Effizientes Backoffice-Management: Unterstütze unser Team durch die Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung), um einen reibungslosen Ablauf in unserem schnelllebigen Startup zu gewährleisten
  • Buchhaltung: Übernimm vielseitige Aufgaben in der Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung des Vertriebsteams: Unterstütze das Vertriebsteam bei der Gewinnung neuer potenzieller Kunden sowie bei der Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen
  •  Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen: Erstelle und aktualisiere Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Projektunterstützung: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Abwicklung von Finanzierungs- und Förderprojekten, um Projekte erfolgreich umzusetzen und unser Wachstum nachhaltig zu sichern
  • Event- und Travelmanagement: Plane und organisiere interne sowie externe Veranstaltungen, wie Workshops, Firmenevents oder Dienstreisen

Das brauchst du dafür:

  • Erfahrung im Backoffice-Management, idealerweise in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld
  • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung 
  • Erfahrung im Vertrieb und in der Kundenbetreuung sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit Canva
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Lust in einem kreativen und wachsenden Startup mitzuwirken
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Eine organisierte Art, damit du auch bei 30 offenen ToDos den Überblick behältst und die richtigen Prioritäten setzt

Das erwartet dich bei uns:

  • Hoher Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld auf Augenhöhe
  • Die Möglichkeit, den Erfolg und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten und Tätigkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Eine persönliche Einarbeitung und Ansprechpartner
  • Ein abwechslungsreicher Job, in dem dir nie langweilig wird
  • Die Chance mit einem Team an großen Zielen zu arbeiten
  • Ein festes Grundgehalt. Die Vergütung erfolgt nach dem KV IT-Dienstleistung und beträgt Vollzeit mindestens 2.102 €/brutto, eine höhere Vergütung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung natürlich drin

WENN DU…

dich jetzt wiedererkannt hast und denkst, dass du für diese Stelle wie gemacht bist, schicke uns deine Bewerbung und/oder erzähle uns in einem Kurzvideo (maximal 3 Minuten) etwas über dich.

Kontakt:

Manuel Roessler
manuel@dotsimple.io